PROGRAMME F 

** EN VIGUEUR A PARTIR DES BILANS 2024-2025

1. LE CHAPEAU 

 

Le programme F est un programme d'accréditation individuelle

Pour ce programme il est obligatoire de 

* DECLARER UN EIAS 

* VALIDER ET COMMENTER L'ENSEMBLE DES RECOMMANDATIONS DIFFUSEES (QUEL QUE SOIT SON STATUT NOUVEL ENGAGE OU ACCREDITE)

* REALISER LES 5 ACTIVITES OBLIGATOIRES pour lesquelles les tutoriels ci-dessous vous expliquent comment procéder

 

2. LES ACTIVITES

 ACTIVITE ORTHORISQ

 

Aide pour savoir quelle formation correspond à mon bilan?

Télécharger ce petit fichier EXCEL qui vous aidera à le déterminer

 

 ACTIVITE RMM

 

 ACTIVITES COGNITIVES

Une aide :

Quels e-learnings sont validants ? - Point au 14/12/2023

 

 ACTIVITE ENQUETES

 

 ACTIVITE CRM

 

 ACTIVITE SANTE DU PROFESSIONNEL

 

ACTIVITE RELATION AVEC LES PATIENT

Pourquoi cette activité ?

 

Le questionnaire à faire remplir par les patients se trouve ci dessous

 

 Le questionnaire de recueil des réponses vous sera transmis 1 MOIS avant la date d'échéance de votre bilan

PROGRAMME FBIS (F2)
ADHERENTS CONCERNES = ECHEANCE BILAN ENTRE 01/03/2025 ET 30/06/2025

PRE REQUIS :

* AVOIR VALIDE LE PROGRAMME F

* PROGRAMME INTERMEDIAIRE AVANT PASSAGE AUX 5 PILIERS 

1. LE CHAPEAU

 

2. LES ACTIVITES

ACTIVITES COGNITIVES F2

 

ACTIVITE CRM F2

 

ACTIVITE ENQUETES 

 

ACTIVITE ORTHORISQ

 

Comment savoir quelle formation valide quel bilan ?

 

ACTIVITE RMM

 

ACTIVITE SANTE PRO F2

 

ACTIVITE RELATION PATIENT F2

 

POUR CEUX QUI PREFERENT LE VISUEL 

LES TUTORIELS SONT DISPONIBLES EN VIDEO 

EN CLIQUANT ICI

 PROGRAMME INTERMEDIAIRE 5 PILIERS - ACTIF A PARTIR 01/07/2025

 PRE REQUIS 

 * AVOIR VALIDE LE PROGRAMME F

 * PROGRAMME INTERMEDIAIRE CONFIGURATION 5 PILIERS = FBIS (F2) RECONFIGURE

 * SUPPRESSION ACTIVITE CRM DANS CETTE VERSION - SUPPRESSION DE LA VALIDATION DE TOUTES LES RECOMMANDATIONS

 1. LE CHAPEAU 

 

 2. LES ACTIVITES : 2 CHAMPS EIAS - ACTIVITES

 EIAS  

DECLARATION D'UN EIAS = identique aux programmes précédents

 ACTIVITES 

PILIER "SECURITE DES PATIENTS"

 * ACTIVITE ORTHORISQ

Un nouveau tutoriel pour visionner la WEBFORMATION

 

 Comment savoir quelle formation valide quel bilan ?

 

 * ACTIVITE RMM 

 ATTENTION L'accès à la session RMM du E CONGRES est modifié 

 Voici le nouveau tutoriel (il est commun avec le futur G1)

 PILIER "PRATIQUES PROFESSIONNELLES"

 * ACTIVITES COGNITIVES

 

 * ACTIVITES ENQUETES

 

 PILIER "TRAVAIL EN EQUIPE"

 Prise de connaissance de 3 recommandations avec commentaire sur leur mise en application dans votre établissement

 SSP Coopération entre anesthésistes réanimateurs et chirurgiens

 Mise en place de la Check List "Sécurité du patient au bloc opératoire" version 2018 --> Si vous avez effectué un travail de modification de la check list, vous pouvez le valoriser dans cet onglet

 Recommandation pour la pratique de l'antibioprophylaxie en chirurgie version 05/2024 (validé SFAR-SOFCOT)

 PILIER "SANTE DU PROFESSIONNEL"

 

 PILIER "RELATION PATIENT"

Ce tutoriel général explique comment se présente ce programme intermédiaire sur le SIAM 

Le lien vers ce tutoriel en cliquant ICI

Pour les activités, les tutoriels VIDEO du F2 en cliquant LA 

(Seule la présentation change)

PROGRAMME G1 INDIVIDUEL - FORMAT 5 PILIERS 

ACTIVATION SIAM 15/10/2025 

PREREQUIS : AVOIR VALIDE LE PROGRAMME I5P INTERMEDIAIRE 5 PILIERS 

 1. LE CHAPEAU 

En attente HAS

 2. LES ACTIVITES : 

EIAS 

DECLARATION D'UN EIAS = identique aux programmes précédents

 ACTIVITES 

 PILIER "SECURITE DES PATIENTS"

 * ACTIVITE ORTHORISQ

 Comment savoir quelle formation valide quel bilan ?

 Comment visionner la webformation correspondant à mon bilan ?

 

* ACTIVITE RMM 

 Tutoriel "Comment visionner une session RMM E Congrès ou SOFCOT LIVE" 

 

PILIER "PRATIQUES PROFESSIONNELLES"

 1_ACTIVITES COGNITIVES

 

 2_ACTIVITES ENQUETES

 

 3_ACTIVITE RENACOT (REGISTRE)

 

 4_ACTIVITE DEVELOPPEMENT DURABLE

 

 PILIER "TRAVAIL EN EQUIPE"

 

 PILIER "SANTE DU PROFESSIONNEL"

 

 PILIER "RELATION PATIENT"

Cette section vous donne les tutoriels pour remplir le programme G1 version Equipe 

En pratique ce programme est le même que la version Individuelle mais dans chaque tutoriel vous avez les spécificités EQUIPE pour valider l'activité 

Un point important pour l'adhérent qui sera le REFERENT EQUIPE  * Ce référent sera le seul interlocuteur de l'expert Orthorisq qui aura la charge de l'équipe 
* Le SIAM 2 n'est pas prévu pour gérer les équipes dans sa conception originelle : donc pour les déclarations EIAS ou les justificatifs joints rien ne permet de les identifier au nom de l'adhérent qui traite 
Il est donc indispensable que le référent EQUIPE procède de la façon suivante pour que nous puissions contrôler les éléments avec lui 
 --> Identifier dans un tableau Excel ou autres les numéros EIAS et quel membre de l'équipe (NOM, RPPS) les a déclaré : un EIAS est exigé par membre de l'équipe 
 --> Identifier les justificatifs avec les initiales de l'adhérent (c'est l'adhérent qui aura la main pour les déposer dans le bilans de l'équipe mais il faut lui rappeler de le faire pour éviter des aller et retour MAIL inutiles 

 

 Pour les référents EQUIPE un temps de formation sera réalisé en visio par le gestionnaire BILAN 

 Les TUTORIELS 

 1. PILIER SECURITE PATIENT

Le pilier « Sécurité du patient » comporte 2 groupes d’activités OBLIGATOIRES.

 ACTIVITE ORTHORISQ

 ACTIVITE RMM

2. PILIER PRATIQUES PROFESSIONNELLES

Le pilier « Amélioration des pratiques professionnelles » comporte 4 actions obligatoires pour tous les adhérents et/ou membres de l’équipe.

L’expert en charge du bilan vérifiera la réalisation des activités de l’adhérent.
Dans le cadre d’une équipe, chaque membre doit valider les 4 activités et l’expert en charge du suivi de l’équipe s’assurera avec le référent de la bonne réalisation des activités (Justificatifs par membre de l’équipe)
 

 Participer à ces activités cognitives

 

Participer à toutes les ENQUETES

 

Participer au registre RENACOT

 

Participer à une activité DEVELOPPEMENT DURABLE

 

3. PILIER TRAVAIL EN EQUIPE

 Pour valider ce pilier, l’adhérent doit choisir au minimum 2 actions parmi les actions proposées pour un barème minimal de 6 points et justifier sa participation active par la production d’une liste d’émargement.
Dans le cadre « Equipe », chaque membre doit apporter un minimum de 6 points au bilan de l’équipe. (Par ex l’attendu pour une équipe de 3 chirurgiens est de 18 points)
Plusieurs membres de l’équipe peuvent participer à la même activité, validée par la liste d’émargement.

 

Participer à une activité favorisant le CRM

 Analyse et décisions cliniques concertées en RCP (Infectiologie orthopédique, oncologie...)

 Mise en oeuvre concertée et évaluée de la RAAC

 Mise en oeuvre de la SSP "Coopération entre anesthésistes réanimateurs et chirurgiens"

 Recommandation pour la pratique de l'antibioprophyllaxie (SFAR SOFCOT) en vigueur 

 4. PILIER SANTE DU PROFESSIONNEL 

 Cette nouvelle activité a été intégrée dans le programme F afin de permettre à l’adhérent de prendre conscience de l’importance de la protection de sa santé. 
 De nombreuses études ont montré que près de 80% des médecins n’ont pas de médecin traitant référent et ont massivement recours à l’automédication.
 Par ailleurs de nombreux médecins souffrent de maladie chronique dont le suivi n’est pas toujours optimal. 


La validation de cette activité est réalisée par la réponse à une enquête annuelle thématique de santé.

 

 5. PILIER RELATION PATIENT 

Notre relation avec les patients est un élément essentiel de la qualité et de la sécurité des soins. 
Elle est fondée sur l’écoute, l’empathie, le respect, l’examen physique, la clarté et la sincérité du langage.
Elle vise à établir la confiance, condition première de l’adhésion du patient et de l’alliance thérapeutique. 

Pour cette activité, Orthorisq a choisi de mettre l’accent sur le dommage lié aux soins et son annonce.
Ce dommage, consubstantiel de toutes activités à risques, est souvent mal géré par les chirurgiens, soit par manque de connaissance, soit par comportement inadapté : une annonce mal réalisée peut être une source d’incompréhension du patient, de plainte…

En équipe, chaque membre doit avoir réalisé au moins une des modalités proposées.
 

 SIAM 2 - GESTION DES EI

TOUS PROGRAMMES

1. EXIGENCE DES PROGRAMMES 

LA DECLARATION D'UN EVENEMENT INDESIRABLE ASSOCIE AUX SOINS (EIAS) EST OBLIGATOIRE POUR TOUS LES PROGRAMMES (CF TUTORIELS DES PROGRAMMES POUR PLUS D'INFORMATION)

LISTE DES SITUATIONS A RISQUES ACTIVES A DATE DE MAJ 2023

Incidents survenant dans le cadre de la chirurgie du rachis

Chir. orthopédique et trauma

Prévention et prise en charge des infections ostéo-articulaires

Chir. orthopédique et trauma

Défaillance lors de la prescription personnelle des patients hospitalisés

Chir. orthopédique et trauma

Incidents survenant dans le cadre de la chirurgie arthroscopique

Chir. orthopédique et trauma

Echec et conversion d’une hospitalisation ambulatoire en mode conventionnel

Chir. orthopédique et trauma

Indisponibilité de tout ou partie du dossier patient au bloc opératoire

Chir. orthopédique et trauma

Incidents survenant dans le circuit des prélèvements peropératoires (bactériologie, histologie,…) : prescription, rendu, analyse et récupération

Chir. orthopédique et trauma

Dysfonctionnements liés à une modification inopinée du programme opératoire

Chir. orthopédique et trauma

Incidents survenus durant le circuit du patient avant le bloc opératoire

Chir. orthopédique et trauma

Incidents dans la prise en charge d'un patient sous anticoagulant ou antiagrégant plaquettaire

Chir. orthopédique et trauma

Préparation inadaptée du site opératoire

Chir. orthopédique et trauma

Incidents en rapport avec le circuit des dispositifs médicaux

Chir. orthopédique et trauma

Erreur de site opératoire

Chir. orthopédique et trauma

Antibioprophylaxie inadaptée

Chir. orthopédique et trauma

 

Défaillance dans la prise en charge informatisée des patients (dossiers et hospitalisation)

Chir. orthopédique et trauma

Incidents liés à une anesthésie locorégionale (hors échec de l’ALR)

Chir. orthopédique et trauma

Incidents liés au retard de prise en charge d'une urgence en hospitalisation

Chir. orthopédique et trauma

Incidents liés à un NO GO ou à une interruption de procédure

Chir. orthopédique et trauma

Incidents en rapport avec une ablation de matériel d’ostéosynthèse

Chir. orthopédique et trauma

Incidents survenus en rapport avec la sortie du patient

Chir. orthopédique et trauma

Incidents survenus lors d’un parcours « Fast Track »

Chir. orthopédique et trauma

Dysfonctionnement et incidents en rapport avec le travail en équipe

Chir. orthopédique et trauma

Cimentation des tiges fémorales des prothèses de hanche

Chir. orthopédique et trauma

COVID

Chir. orthopédique et trauma

Situation Tunnellisante

Chir. orthopédique et trauma

Reprogrammation opératoire

Chir. orthopédique et trauma

Relation avec les patients

Chir. orthopédique et trauma

 

 

2. Comment supprimer le lien vers un EI sur mon bilan?

 

     3. Mon EI a été refusé... Comment faire?

 

LES RECOMMANDATIONS

POUR LES PROGRAMMES EBIS - F 

LES RECOMMANDATIONS SONT UN ENSEMBLE D'INFORMATION, POUR LA PLUPART ADOSSEES A DES SOLUTIONS DE SECURITE PATIENT ET DONT IL EST ATTENDU POUR LES PROGRAMME EBIS ET F (ACCREDITATION INDIVIDUELLE)

1. UNE PRISE DE CONNAISSANCE 

2. UNE MISE EN OEUVRE

3. UN BILAN ANNUEL DE L'UTILISATION DE CES RECOMMANDATIONS, DES DIFFICULTES RENCONTREES ET DES EVOLUTIONS SOUHAITEES 

LISTE DES RECOMMANDATIONS A DATE DE MAJ 2023

- Mise en œuvre de la check-list « Sécurité du patient au bloc opératoire » dans sa version 2018.

- Suivi de la recommandation en vigueur sur l'antibioprophylaxie (SFAR version 2018)

- Procédure de récupération en cas de présence d’humidité à l’intérieur d’emballages de stérilisation ;

- SSP coopération entre anesthésistes réanimateurs et chirurgiens ;

- Présence d’un kit universel d’ablation de matériel dans un bloc opératoire effectuant de la chirurgie orthopédique et traumatologique.

- SSP comment sécuriser un prélèvement au bloc opératoire ?

- SSP comment gérer les risques associés à l’utilisation du bistouri électrique ?

-SSP NO GO au bloc opératoire, comment renforcer les barrières de sécurité ?

 


E-LEARNINGS SOFCOT

Pour accéder directement aux E Learnings --> téléchargez le fichier EXCEL ci dessous 

 

En colonne C vous avez le lien qui pointe vers la formation : il suffit de saisir vos identifiant et mot de passe pour le site E LEARNING SOFCOT, et vous accédez directement à la bonne vidéo

LE FICHIER SERA REGULIEREMENT MIS A JOUR 

ACCES PRESENTATION JOURNEE DE NOVEMBRE ET LIEN VERS SESSION ORTHORISQ E CONGRES 

Pour rappel la journée de novembre valide l'activité ORTHORISQ du programme EBIS ET F

et la session ORTHORISQ du e-congrès valide l'activité RMM 

Pour revoir ces publications voici un tutoriel très simple 

VOUS PRENEZ VOTRE RETRAITE OU TOUT SIMPLEMENT VOUS SOUHAITEZ RENONCER A L'ACCREDITATION

 

LES EXPLICATIONS EN VIDEO

EN CLIQUANT ICI

RENACOT est le registre développé en lien avec la CNP-SOFCOT et qui permet le suivi des patients 

A ce jour il est ouvert pour le suivi PTH / PTG mais devrait dans l'avenir élargir son champ d'action à d'autres sous spécialités de l'orthopédie

Voici quelques liens vers des tutoriels qui expliquent succinctement comment celà fonctionne 

COMMENT PROGRAMMER UN PATIENT?

COMMENT SAISIR LA FICHE OPERATOIRE ET L'AUTOMATISER?

COMMENT SAISIR UN EXAMEN CLINIQUE?

COMMENT SUPERVISER SA PARTICIPATION AU REGISTRE?

 

RENACOT SE SIMPLIFIE (JUIN 2025) une nouvelle video en cliquant ICI

 

SI VOUS VOULEZ EN SAVOIR PLUS ... CONNECTEZ VOUS AVEC LE LIEN VERS RENACOT

 

SIAM 2 - ENGAGEMENT

 

1. COMMENT REALISER SON ENGAGEMENT ?

Vous souhaitez vous engager dans l'accréditation à titre personnel : ce tutoriel est fait pour vous...

Le tutoriel :

Annexe : Documents nécessaires

3 documents essentiels ET indispensables --> BLOQUANTS

Copie du doctorat en médecine

Copie Inscription Ordre des Médecins avec numéro RPPS

Copie de la spécialité en orthopédie

3 documents annexes --> NON BLOQUANTS

Niveau de certification de votre (vos) établissement(s) --> Accessible sur le site HAS onglet "Certification des établissements de santé"

Score ICALIN de votre (vos) établissement(s) --> A demander à l'EOH de votre (vos) établissement(s)

Activité globale de votre (vos) établissement(s) --> A demander à la direction de votre (vos) établissement(s)

2. COMMENT S'ENGAGER A NOUVEAU?

Votre accréditation a été révolue ou rejetée pour grand retard, mais vous souhaitez vous engager à nouveau dans la démarche 

Voici la marche à suivre....


 

 

LA PRIME RCP

Un petit tutoriel pour vous aider à colliger les documents demandés par votre CPAM

COMMENT JE PAIE MA COTISATION ANNUELLE A ORTHORISQ ?